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Almoxarifado
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Almoxarifado

Controla o estoque com segurança e rapidez, sem desperdício e adaptado ao setor público.

Principais Funcionalidades:

  • Sistema informatizado para o controle de um ou mais almoxarifados, enviando e recebendo informações on-line ou via disquete, movimentando os estoques por um ou mais almoxarifados centrais ou isolados;
  • Controle de materiais em estoque que podem ser subdivididos em grupo de materiais, subgrupo e produto. Controla produtos em forma de lotes por data de validade. Na saída do material o sistema controla automaticamente o saldo de cada lote e qual lote deve sair primeiro, de acordo com o vencimento;
  • Tela única de movimentação dos produtos para lançamento de entrada, saída, consumo direto e estorno de lançamento (entrada ou saída). O consumo direto gera uma entrada e uma saída simultânea. O estorno retorna os valores do lançamento a ser estornado e não altera o preço médio (somente retorna o valor errado que foi lançado);
  • Está integrado com o sistema de Compras, permitindo pesquisar os pedidos e baixá-los automaticamente para a movimentação sem a necessidade de re-digitar os itens e valores. Permite baixar uma quantidade menor de um pedido quando o mesmo possui mais de uma nota fiscal e controla o saldo do pedido. Caso o pedido seja utilizado novamente, trará apenas o saldo restante;
  • Utiliza controles de movimentação por centro de custo. Se parametrizado, o Sistema controla as saídas de acordo com o saldo existente em cada centro de custo informado na entrada do material. Permite a transferência entre centros de custos fazendo a saída por outro centro de custo que não possui saldo, tudo controlado através de relatórios e consultas de saldos e transferências;
  • Permite a exclusão de uma saída e a movimentação em qualquer data, possibilitando fazer um lançamento com data retroativa, mesmo se o produto possuir movimentação com data posterior. Da mesma forma, realiza entradas, consumo direto e as saídas, apenas verifica o saldo na data que será efetuada a saída e não permite que o saldo fique negativo fisicamente e financeiramente. Quanto aos relatórios de balanço e consumo por centro de custo, basta imprimi-los novamente e os valores estarão todos acertados;
  • Viabiliza atrelar aos documentos impressos, as assinaturas dos responsáveis de cada documento na melhor ordem desejada;
  • Emissão de diversos relatórios cadastrais e gerenciais, como almoxarifado, unidade de medida, grupo, subgrupo, produtos, centro de custo, tipo de movimentação, órgão, unidade orçamentária, fornecedores, relatórios de conta corrente, inventário, entrada e saída de materiais, controle de data de validade, produtos com estoque abaixo do mínimo, consumo por centro de custo, recibo de requisição, etiqueta de produtos, balancete geral ou por almoxarifado;
  • Controle de utilização e visão das ferramentas do sistema de forma dinâmica, por meio de senhas, cadastro de usuários e grupo de usuários, possibilitando uma maior flexibilidade e segurança;
  • Como o sistema não grava preço médio e saldo em estoque, tudo é calculado na hora de emitir os documentos, garantindo a integridade dos relatórios;
  • Permite alterar todos os campos do movimento, como os itens e valores de um consumo direto.

 

 

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