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Protocolo
 

Protocolo

Controla eletronicamente a movimentação dos processos pelos diversos setores da administração pública.

Principais Funcionalidades:

  • Exerce pleno controle sobre documentos de origem interna ou externa, desde o seu recebimento, onde serão inseridas informações básicas de cada documento, passando por seu trâmite pela Entidade até o arquivamento;
  • Emissão automática de etiqueta adesiva de identificação para ser colocada na capa ou pasta do documento;
  • Forma um histórico de andamentos conforme os usuários dão encaminhamento ao documento;
  • Permite pré-cadastramento de remetentes, destinatários, tipos de documentos, etc;
  • Fornece informações como data, hora e número de protocolo automaticamente;
  • Controla as permissões de cada usuário cadastrado, permitindo inclusões, alterações, exclusões e consultas;
  • Consulta e relatórios utilizando o assunto, destinatário, procedência, número do documento, data de cadastro ou período, despachos realizados e prazo limite para despacho;
  • Emissão de comprovantes de recebimento e entrega para cada processo que será enviado a outro departamento;
  • Permite abrir documentos previamente cadastrados no departamento tributário, como por exemplo requerimento de certidão, onde será gerada uma guia que possa ser utilizada como comprovante de pagamento no caixa da Prefeitura ou agência Bancária;
  • Controle de utilização e visão das ferramentas do sistema de forma dinâmica, por meio de senhas, cadastro de usuários e grupo de usuários, possibilitando uma maior flexibilidade e segurança;
  • Controla as permissões de acesso aos Locais previamente cadastrados, de forma que o usuário não possa receber ou responder por documentos que não são de sua responsabilidade ou departamento;
  • Controla os prazos para encaminhamento do documento;
  • Possui tela única para Abertura de processos, tramitação, arquivamento e reabertura.

 

 

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