Novosis - Integração Publica

Múltiplas rotinas de trabalho, altos gastos com a escrituração e conservação, burocracia, faltam de integração com os demais órgãos e, principalmente, a imagem de um órgão publico lento, apático e com dificuldades de acompanhar o ritmo atual do comercio, são algumas das conseqüências do antigo modelo de gestão tributária publica. Baseado no uso de notas fiscais impressas, o modelo antigo pode ser substituído hoje por soluções tecnológicas integradas e inteligentes.

 A administração tributária municipal pode ser mais ágil, barata e gerar valor para a prefeitura, com a Nota Fiscal Eletrônica Novosis elimina-se grande parte do uso de papel, seus gastos com estocagem e ganha-se eficiência, velocidade e integração com outros órgãos além da redução de custos e erros de escrituração por parte do receptor da nota.

A empresa que vendeu a mercadoria faz a geração de um da Nota Fiscal Eletrônica, arquivo digital contendo as informações fiscais da operação comercial, que será devidamente validado através de uma assinatura digital.

O arquivo será transmitido pela rede para a Secretária da Fazenda, que fará a pré validação do arquivo e responderá com uma Autorização de Uso, liberando assim o transito da mercadoria.

Já a Receita Federal atua com um repositório nacional e recebe todas as Nf-e emitidas, no caso de operações interestaduais a Secretaria da Fazenda do estado de destino também recebe uma cópia, e disponibilizam o arquivo para consulta através da internet para os envolvidos no processo.

A chave de acesso para a consulta estará disponível no Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica – DANFE, impresso em papel comum, em via única, que acompanha a mercadoria em transito e serve como auxiliar à Nf-e.

Se o destinatário ainda não for emissor de NF-e, poderá escriturar os dados contidos na DANFE, fechando assim o ciclo, porém essa escrituração só é valida com a existência comprovada da NF-e correspondente.

• Redução de custos com impressão e aquisição de papel.
• Aumento na confiabilidade das informações contidas nas notas.
• Integração entre as diversas esferas de gestão tributária, otimizando o controle fiscal.
• Aumento da arrecadação e diminuição da sonegação.
• Diminuição drástica no consumo de papel da toda a cadeia, gerando impacto positivo no meio ambiente.
• Redução de erros na escrituração com a eliminação da necessidade de várias pessoas digitarem a mesma nota.